Bij het opmaken van EAD documenten in de online VWE-applicatie EAD Sagitta heeft u te maken met een laadtijd.

Wist u dat de laadtijd aanzienlijk verkort kan worden?

Op dit moment verstuurt u uw EAD Douanedocumenten in een ‘te laden’ situatie. We willen u er op attenderen dat er ook een ‘geladen’ situatie bestaat. De verschillen in de situaties zijn als volgt: 

• Met een ‘te laden situatie’ werkt u met een laadtijd. Deze laadtijd is meestal 30 of 120 minuten of zelfs meer. Valt er een steekproef op de aangifte dan kan de Douane in deze laadtijd ter controle langskomen. Als u na de 30 of 120 minuten een OK melding heeft gekregen van de Douane kan het voertuig vertrekken. Het EAD Douanedocument kan dan geprint worden en met de klant meegegeven worden.
• Met een ‘geladen situatie’ werkt u niet met een laadtijd, het EAD Douanedocument kan na enkele minuten al geprint worden. Het nadeel van deze situatie is dat als er een steekproef is gevallen op uw aangifte, het dan langer kan duren voordat de Douane komt controleren. Dat komt omdat u geen reactietermijn heeft waarin de Douane kan komen controleren voor een steekproef. Het voordeel van een geladen situatie is dus dat u niet lang op uw EAD douanedocument hoeft te wachten en de klanten weer snel op pad kan sturen.

Interesse in de verkorte laadtijd?

Wij willen u er op attent maken dat het mogelijk is om de situatie te veranderen van een ‘te laden situatie' naar een ‘geladen situatie'. Omdat u deze wijziging niet zelf kan uitvoeren, kunnen wij deze wijziging voor u doorvoeren in het systeem. Wanneer u onderstaande velden invult, zal één van onze medewerkers de laadinstelling omzetten naar 'geladen situatie'.